Persondatapolitik

Hvem er vi?

Hjemmesiden drives af MÜSİAD Denmark. Vi er dataansvarlige for den behandling af personoplysninger, der sker, når du bruger hjemmesiden, kontakter os, tilmelder dig aktiviteter eller søger om medlemskab.

Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på info@musiad.dk.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete relation eller henvendelse. Det kan være oplysninger, du selv afgiver, og tekniske oplysninger der opstår ved brug af hjemmesiden.

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og beskedindhold.
• Virksomhedsnavn, CVR-nummer og øvrige virksomhedsoplysninger, når du kontakter os om medlemskab eller partnerskab.
• Oplysninger om medlemskab, arrangementstilmeldinger, dialog, betalinger og administrative forhold, hvis du bliver medlem eller deltager i aktiviteter.
• Tekniske oplysninger som IP-adresse, browser, enhedstype, tidspunkt og almindelige serverlogs.

Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger for at kunne besvare henvendelser, administrere medlemskab, gennemføre aktiviteter, drive hjemmesiden og efterleve relevante retlige forpligtelser.

• Kontakt og dialog sker typisk på grundlag af legitim interesse eller forberedelse af en aftale.
• Medlemsadministration, arrangementer og fakturering sker for at opfylde aftaler og foreningsmæssige forpligtelser.
• Bogføring og dokumentation sker, når vi er retligt forpligtede til det.
• Nyhedsbreve og særskilt markedsføring sendes kun, hvor der er et gyldigt samtykke eller andet lovligt grundlag.

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi kan dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for drift, administration, kommunikation, bogføring, arrangementer eller IT-support. Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, skal behandle dem efter vores instruktion.

• Hosting-, IT- og sikkerhedsleverandører.
• E-mail-, formular-, medlems- og arrangementsværktøjer.
• Regnskabs-, betalings- og administrationsleverandører.
• Offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtede til det.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis personoplysninger overføres til leverandører eller underleverandører uden for EU/EØS, sker det kun med et relevant overførselsgrundlag og passende sikkerhedsforanstaltninger, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-U.S. Data Privacy Framework, hvor det er relevant.

Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtede til det efter lovgivningen.

• Henvendelser slettes eller anonymiseres, når dialogen er afsluttet, medmindre der er behov for opfølgning eller dokumentation.
• Medlems- og arrangementsoplysninger opbevares så længe relationen består og i en efterfølgende periode, hvor dokumentation kan være nødvendig.
• Regnskabs- og betalingsoplysninger opbevares i den periode, bogføringsreglerne kræver.
• Samtykker opbevares, indtil de trækkes tilbage eller ikke længere er relevante.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne. Rettighederne kan afhænge af den konkrete situation og det behandlingsgrundlag, der anvendes.

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning eller begrænsning i visse situationer.
• Ret til dataportabilitet i visse situationer.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til at trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Sikkerhed og ændringer

Vi arbejder med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

Vi kan opdatere denne persondatapolitik, når hjemmesiden, vores aktiviteter eller relevante regler ændrer sig. Den nyeste version vil være tilgængelig på denne side.